Im Zusammenspiel mit dem BIDEX Warengruppenschlüssel erhält man durch das BIDEX Attributssystem einen standardisierten Schlüssel für die Beschreibung der Spezifikationen eines beliebigen Produkts und damit die Grundlage für wesentliche Suchfunktionen.
Die folgenden Regeln sind bei der Benutzung des BIDEX Attribut-Systems zu beachten:
- Warengruppen-Zuweisung
Pro BIDEX Warengruppe existiert ein Set möglicher Attribute mit und ohne Schlüsselwerte. Die jeweils pro Warengruppe gültigen Attribute können beim BIDEX Support angefordert werden.
- Produkt-Zuweisung
Grundsätzlich sollten die Attribute ein einzelnes Produkt auf GTIN-Ebene beschreiben. Dies ist dann im Normalfall die Verkaufseinheit bzw. das im Einzelkarton verpackte Produkt.
- Schlüssel-Eindeutigkeit
Für externe Anwendungen dürfen ausschließlich die definierten Attributsschlüssel inklusive der dazugehörigen Werte genutzt werden.
- Schlüssel-Notation
Der Attributs-Prefix ist immer direkt vor den Attributswert zu setzen (z.B. FC95)
- Ordnungs-System
Der vollständige BIDEX Code beginnt immer mit dem 6stelligen Warengruppen-Schlüssel. Die Reihenfolge der folgenden Attributsschlüssel ist unerheblich
- Multiple Schlüsselwerte
Bei den BIDEX Schlüssel-Attributen tritt häufig der Fall ein, dass mehrere Werte gleichzeitig zutreffen. So kann z.B. ein Fahrrad gleichzeitig mit 2 Bremssystemen (z.B. Rücktritt und Felgenbremse) ausgestattet sein. Die meisten Produkte sind auch für unterschiedliche Einsatzbereiche und Zielgruppen entwickelt worden. In diesem Fall können einem Produkt gleichzeitig mehrere Werte einer einzelnen Attributsgruppe zugeordnet werden. (Beispiel s.u.)
- Schlüsselwert-Erweiterungen
Wenn das BIDEX Attributssystem als Grundlage für unternehmensspezifische Produktbeschreibungen oder Bestell- und Logistikprozesse eingesetzt werden soll, wird das 2stellige Wertesystem oftmals nicht ausreichen. Als Beispiel soll hier ein Fahrrad dienen, dass mit unterschiedlichen hydraulischen Bremssystemen lieferbar ist. In diesem Fall wäre die Artikelunterscheidung anhand des BIDEX Attributs BR15 wenig hilfreich. Stattdessen kann hier für interne Bestellprozesse der 2stellige Schlüssel erweitert werden. z.B. BR1511 (Magura HS11) und BR1533 (Magura HS33). Hierbei bleiben dann die ersten beiden Stellen des Schlüssels eindeutig. Die folgenden Stellen können durch das Unternehmen frei belegt werden.